Dalam kegiatan yang bersifat resmi, seperti di sekolah ataupun Dinas Pendidikan pastinya sebuah surat resmi bukanlah hal yang asing dan bahkan sering dipergunakan setiap hari. Surat resmi berfungsi sebagai alat yang memberikan informasi kepada pihak lain yang dapat dipertanggungjawabkan keabsahannya secara hukum. Contohnya seperti, surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya.Meskipun penggunaan surat kini sudah jarang digunakan dalam hal pribadi, karena sudah ada pesan singkat melalui ponsel. Namun untuk kegiatan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS, pastinya menggunakan surat resmi karena jika hanya menggunakan pesan singkat ponsel tidak sopan dan tidak professional. Jadi, penggunaan surat resmi lebih diutamakan dalam kegiatan atau aktivitas yang bersifat formal.
Contoh kejadian misalnya, dimana kita harus membuat sebuah surat resmi ketika saat pihak organisasi suatu perusahaan ingin mengundang pertemuan atau rapat dengan beberapa perusahaan lain. Pastinya surat dengan topik tertentu ini akan sangat bermanfaat bagi si penerima surat tersebut untuk mengetahui dan memahami kegiatan apa yang ingin dilakukan. Dan melakukan pertimbangan apakah menerima pertemuan tersebut. Dan berikut ini adalah kumpulan contoh dari surat yang bersifat resmi yang Espilen Blog informasikan untuk Anda.
Adapun Ciri-ciri Surat Resmi adalah sebagai berikut:
1. Surat menggunakan bahasa yang baku
2. Terdapat Kop Surat
3. Tanggal Surat alamat tujuan
4. Memiliki Nomor Pengarsipan
5. Hal, yaitu pemberitahuan mengenai isi surat
6. Harus ditandatangani dan dibubuhi stempel instansi/badan.perusahaan
7. Terdapat tembusan surat (bila perlu)
Contoh Surat Resmi
Kudus, 29 Juni 2014
Yth. Bapak/ Ibu guru Wali kelas
di
Tempat
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Kelas :
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya pada hari ini Selasa tanggal 29 Juni 2014 tidak bisa masuk sekolah dan mengikuti pelajaran Bapak dan Ibu Guru sepenuhnya karena ada acara keluarga yang tidak dapat anak saya tinggalkan
Karena itu saya mohon Bapak/Ibu guru dapat memaklumi nya, Atas berkenan dan Izin Bapak saya mengucapkan terima kasih.
Ttd.
(Nama Orang Tua)
"
